采购执行部门的工作职责及要求

‍按照《三种采购组织结构设计》所述，若将采购岗位按职能划分，将sourcing（寻源）和buyer（买手，采购执行）分开，那么这两个岗位（部门）既相互协同，又各自独立。流程上要有端到端明确的界限，责权上要有归口清晰的制度。

虽然sourcing字面意思只有“寻源”，即开发供应商，但一般按上述组织架构设计的公司，会将供应商管理和成本管理（谈判与合同签订）一同归入sourcing，有部分公司会成立单独的供应商管理部。

此前单独就供应商管理简要阐述了该岗位（或部门）的主要工作内容、岗位职责和任职资格，今天我们来说一说采购执行岗位，供参考。

一、采购执行部门的主要工作内容

1. 建立如采购流程、来料不良品处理等采购执行方面的采购体系；

2. 上接内部客户，下接供应商，合理采购（5R原则：适时、适量、适地、适价、适质），在控制成本和保障供应的同时提高库存周转率；

3. 做好采购预算和资金承付，做好应付款账龄分析，做好供应商关系维护；

4. 协助品质部门迭代来料验收标准，来料不良品处理；

5. 供应商到货及时率、产品合格率等指标跟踪、统计、分析，协助相关部门辅导供应商改善；

6. 做好合同、订单风控，解决交易纠纷。

二、采购执行部门负责人的岗位职责

1.采购体系建设：

（1）采购策略：关注行业动态，分析行情、竞品及销售等信息，制定满足公司需求的采购策略；

（2）行业标准：参与采购产品的标准制定，建立具有行业代表性的企业标准体系，引领行业发展；

（3）采购制度：制定并完善采购管理体系，保障采购规范性、透明度和满意度。

2.采购执行管理：

（1）采购需求：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，审核需求计划并组织实施；

（2）采购确认：开展战略物资采购和大宗采购业务洽谈，确定采购需求量及采购成交价；

（3）采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，及时下达采购订单和物流订单，保障交付。

3.采购付款管理：

（1）采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标；

（2）付款管理：负责根据预算合理安排采购付款，维护供应商关系和企业信誉。 

4.采购服务管理：

（1）到货服务：根据产品到货检验质量，配合需求部门及品控部门，协调供应商保障供应需求；

（2）销售服务：根据行业动态、价格行情及库存数据，配合计划管理部合理设置库存量。

5.部门内部管理：

（1）流程管理：建立并完善采购部门工作流程和作业标准，提升采购效率；

（2）业务指导：指导并监督下属业务开展，提升团队业务技能和综合素质；

（3）团队建设：采购人才梯队建设，为公司的持续发展进行采购人才培养和人才储备；

（4）廉政建设：践行部门廉政建设，强化职业道德教育和行为纪律要求，保障阳光采购。

三、采购执行部门负责人的任职资格

1. 本科学历以上，五年以上大型企业采购经验，从事过相关行业的采购工作优先。

2.具有项目管理的经验，能够很好地跟进项目实施过程、进行目标管理和成果评价，能指导下属进行从立项到复盘全流程管理。

3.熟悉现行的采购方式、策略和模式，能指导下属进行科学地选择采购方式和采购策略，熟悉TQRDCESG供应商评价标准，熟悉8D报告，熟悉鱼骨图、甘特图、SWOT等管理分析工具。

4.具备经营意识和全局思维，能够宏观地把握采购成本，具备很强的商品开发能力和采购渠道拓展能力。

5.沉着稳重，能够冷静思考，具备很强的逻辑推理和分析能力，能化解或指导下属化解在采购和供应业务上遇到的各类瓶颈问题和困难。

6.具备良好的沟通能力、组织能力和执行能力，对采购业务具有前瞻性和系统性，具备全球采购的视野和全局的判断能力。

7.具备目标管理能力，熟悉关键事件法、目标管理法、360度考核法和平衡计分卡等绩效考核工具，能通过合理的正负激励手段驱动团队达成目标。

8.具有很强的领导力，能增强团队的凝聚力和执行力，能带领团队聚焦公司战略目标完成工作任务。

9.熟悉合同法、财税、微观经济学、统计学、管理学等相关知识，熟悉计划、沟通、组织、协调、控制等管理技能，了解心理学、组织行为学、人力资源管理、信息管理等知识。

10.学习能力强，能对宏观经济和行业发展保持高度的敏锐，对行业和公司的发展有清晰的认知，并能对公司的战略布局在采购和供应链职能上提供建设性意见。

11.具有很强的适应能力和抗压能力，身体健康，曾有过20人以上的团队管理经验。

12.具有良好的职业操守和道德修养，中共党员优先。

13.语言能力：普通话标准；英语无要求。

14.年龄要求：45岁以内。

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