上一篇关于SCOR框架的简介重点描述了“4P”的概念,这一篇将对大家稍详细展开说明下Racetrack跑道图这一侧重在供应链改善项目的实施过程的方法论。
跑道图共分为五个阶段,浅蓝色“内圆”表示每个阶段的输入执行动作,深蓝色“外圆”表示每个阶段性的输出结果,为方便大家阅读,将跑道图按矩阵形式展开如下:
在启动SCOR项目集之前,我们首先需要确认why,我们改善的动机是什么,比如:
1)改善S&OP流程
2)生产排程流程
3)抑或是信息系统的利用率和有效性的提升等等
因SCOR改善项目必然涉及跨部门甚至跨组织的合作,在动机确认后,我们需要构建组织支持。组织成员支持涉及4个重要角色:
1)“传道者”:培训SCOR模型
2)积极的高层发起人
3)高级管理委员会的核心成员
4)分析设计团队
这一阶段有如下基本交付成果:
1)业务内容摘要
战略背景:比如业务范围/SWOT分析/价值定位/关键成功要素/关键障碍要素等
财务表现:毛利/营运利润/经济利润
内部概况:单位成本/订单履行率/营运收入/销售收入/缺货率
外部概况:eg.按商业模式区分(直销,零售,经销,代工生产)
2)供应链定义矩阵
产品,客户,地域的组合
3)核准的项目章程:该章程对项目范围、方法、目标、时间表、里程碑、交付成果、预算、组织、成功的衡量方法等方面均进行定义
此分析阶段是对第一层,第二层流程缺陷分析的拆解,优先级排序等,具体包括:
1)绩效分析
选择指标:基于上一篇对4P的介绍,此处的指标建议包括Performance中的每个属性
数据搜集:通常有5个要素:
1)最重要的,绩效指标的定义;建议使用SCOR标准定义作为基准。
2)供应链的划分策略,便于进行未来必要的供应链聚类或合并,比如按区域,按客户,按品类。
3)数据的提取方式,包括数据模板和格式,不管来自于信息系统还是数据仓库。
4)数据的样本规模。
5)数据收集团队的确定
竞争需求分析,缺陷分析
针对每个客户或市场渠道,与竞争对手进行对比,排列出5个供应链属性performance的优先顺序
对指标的缺陷部分或不合格部分进行定义和分析 5why
2)数据对标
审核计分卡
3)差距分析
运用TQM, 6 sigma等对指标做量化分析
这一阶段的头脑风暴是对第三层,甚至更低层级的缺陷进行断点分析,比如,每个人提出20个第二层缺陷出现的原因。
1)头脑风暴
产出:结合具体业务案例的实际问题数
对问题做SCOR流程归类,进行权重评估
2)项目组合清单的细化-->验证项目效益和SCOR流程
使用SCOR来合并问题项到项目群
Step1): 检查每个问题主要关联的SCOR第三层的流程ID (如果某个问题只给了SCOR第二层ID,则需要尽量为该问题设置一个最相关的第三层流程ID)
Step2): 为每个问题分配一个项目代码
Step3): 根据流程相似度进行项目合并:流程执行的物理位置/流程功能/流程的影响程度
Step4): 根据战略相似度进行项目合并
Step5): 根据“支持”的方式进行项目合并
这一阶段涉及项目实施中的13个步骤。这个阶段的分析方法或工具包括流程图及地理图的映射,跟踪访谈,数据分析,最佳实践的评估,故事板,测试新方案等等。
1)确定和核准项目资源计划;
2)制定项目实施进度表,进度表中包含非正式的项目启动时间;
3)审查项目章程,项目背景以及项目小组的期望;
4)在项目范围内为所选定的指标建立基准线;
5)开展现状(AS-IS)第三层,第四层流程的缺陷分析(并与之前进进行的分析结果进行比对和同步);
6)制定“快速补漏”的行动计划;
7)采用最佳实践来设计组合未来(TO-BE)的第三层,第四层流程;
8)制作和核准新方案设计的故事板(Storyboard);
9)实施和测试新方案;
10)试点和验证新方案;
11)在项目范围内推广新方案,评估对指标的影响程度;
12)定义流程控制措施;
13)针对供应链定义矩阵中的其他目标供应链进行推广;
至此,对于SCOR-P的“静”---4P框架与“动”---Racetrack跑道图,做了详细的展开说明,后续会考虑总体维度再做一次概览介绍,及相关书籍的介绍推荐,敬请持续关注。
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