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库存管理的关键在平衡

[罗戈导读]“平衡”其实不只是在库存上,在供应链各环节中它都是需要好好地考虑,好的供应链规划和管理,一定得有好的平衡艺术。

库存的好处

  1. 通过承诺更高水平的库存,我们可以优化批量大小,以降低生产成本和每件商品的成本;

  2. 通过订购更多的库存/材料,我们可以优化运输成本;

  3. 我们可以通过每月订购更高的数量而不是每周的较低数量来获得价格折扣;

  4. 在销售前拥有库存比在最后一刻采购库存便宜。

库存的坏处

  1. 资金捆绑在存储资产上的资金占用成本;

  2. 与库存中占用资本相关的机会成本;

  3. 存储也是一种成本,不仅在空间方面,而且在仓储所需的人员和设备方面;

  4. 库存还伴随着损坏和盗窃;

  5. 生命周期短的产品库存还面临过时,永远无法为这些必须处理的物品转移库存;

  6. 保险也是另一种成本,即根据贵公司持有的总资产支付的保费。

什么都想要,就什么都没有!

成本-服务-现金,是企业经营的铁三角。

如果你想要100%准时交付,又希望每年有> 24次的库存周转率,还想有“零”库存,最好利润还是最大化的。

太棒了!地球上每个人都想要!做到这些就能成功,那这个世界上每个人都可以成为伟大的企业家。可现实是:

你只能决定哪个是最重要的。贵公司的目标是什么?这个你选择的最重要的维度,将支持企业战略(战略也不是All in,而是权衡,否则全世界所有公司战略都一致,就是所有方面都最好。如果你遇到一个公司的战略是这样的,那么,这个公司其实就根本没有或不懂战略!)。

  1. 优先考虑降低成本,服务将减少,现金将被束缚;

  2. 优先考虑客户服务,你的成本将增加,现金将被占用;

  3. 优先考虑现金,你将不得不接受客户服务会受到影响,成本会增加。

您最需要优先考虑哪个维度,决定了供应链库存规划的方向和持有库存的水平。

供应链是有成本的

很多不懂供应链的老板都喜欢说一句话:“供应链/物流是不产生价值的活动,是成本中心,最好是零成本”,其实恰恰是这些不关心供应链的老板,纵容公司其他部门所做的某些事情无意中引入供应链的不确定性,带来了额外的、高额的供应链成本。而我们做库存规划就更需要关注供应链计划方法,来使得我们的库存更有效。

  1. 关注促销:有研究表明,不确定性每减少1%,安全库存就会减少6%。动态定价和促销会改变需求,造成不确定性,使库存管理更加复杂。老板和销售部门当然认为促销是必要的,但增加需求可变性会带来供应链成本的事情他们好像就不太上心了,其实没有供应链部门承担这个后果,销售部门也难以取得成果。

  2. 缩短交期: 在降低库存持有成本方面,适当的供应管理会带来红利。平均而言,交货时间每减少1%,安全库存就会减少0.95%。

  3. 更多的SKU,更多库存: 相同需求总量和利润率,更多SKU会增加需求的不确定性,而不会增加收入,反倒带来库存规划和持有的成本增加,SKU减少10%意味着安全库存减少5%。当年就一个配置的一款iphone就能打败众多SKU动辄4-5款,甚至7-8款的各类国产手机。为什么,除了产品力,供应链的管理水平还是一个重要因素。技术差距容易看到,组织能力的差距却很难被外人觉察,管理供应链的综合能力的缺失被国内很多公司忽视了。现在,很多企业才回过头来知道了苹果果链的厉害。

  4. 降低特定客户的服务级别:有些客户不一定需要您提供的服务水平,这意味着您可以承受更少的库存。这是一招,但要选好市场。在欧美市场好像可以,在越来越卷的国内市场不一定好使。(比如,亚马逊在国外,你如果愿意忍受更长的物流配送时间,那么你需要的支付的运费将低很多,甚至为零。在国内,宜家家居的配送服务也采取了类似策略。)

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