LLamaTour研讨话题6：《库存管理的一些思路，最后一点大多数人都忽略了》

此话题为LLamaTour深圳行七个话题中的第六个：

“库存是企业的一把双刃剑，过高占用资金，过少错失销售，您认为哪些是导致库存问题的主因？应当如何进行改善？”

（其他话题可点击→LLamaTour深圳行提出的七个供应链优化问题）

 Agenda（以下四点我不会展开来讲，只会提一些思路）

1.为什么要持有库存

2.库存管理决策的三个层级

3.所在企业的一些库存问题

4.库存管理不能只管库存

 这个问题提得好，也提得不好。

先说提得好的部分，也就是如果我们要去管理库存，一定得去用数据分析这些库存存在的原因都是什么。这个思路是打开库存管理的钥匙。

01、那么，我们为什么要持有库存？

原因通常都可以分为以下几类：

按照以上区分，每种库存的优化方向也有了一些眉目。我们需要按照格局的大小将这些优化方向分级，越高层级越能从根本上解决库存问题。

02、库存管理决策的三个层级

下面是库存策略的三个层级。战略层级通常是每年review，战术层级是每月或每季度review，而运营层级则经常是每天或每周review。

比如“供应链部门如何与研发部门形成原材料选型评审流程，以减少材料的种类，降低采购管理复杂度”就属于战略层级。

03、结合自身企业的一些情况

结合自己企业的实际情况来看， 近几年库存问题的恶化主要由于：

1. 客户竞争加剧，导致客户需求波动大，进而导致我们的需求的离散程度和预测准确率下降。

2. 客户竞争加剧还导致客户产品本身的生命周期变短，进而导致我们产品的生命周期也变短，留给企业调整产品库存策略的时间也变短，这个进一步加剧了上面的问题。

3. MTS模式与市场需求的匹配程度越来越低。很多时候采取MTS模式是为了提升固定资产利用率。MTS模式中，主要库存包含客户订单库存+预置库存+以产定销的库存，但是随着1,2问题的出现，MTS模式中，产线停产后的库存占总库存的比例已经达到60%~70%之多，这部分中，有明确客户需求的只有15%，剩下85%如果不能找到客户消耗，就要呆滞。

而这85%的消耗风险的库存里面，主要归结于以下四种原因：

        1.需求预测不准导致（占65%）：即备预置库存和安全库存时导致。

        2.以产定销失败（18%）：即以产定销库存并没有销出去。

        3.产销矛盾（15%）：生产出来的东西不符合客户要求，但是仍然入库。这个是研发，生产，采购，销售和质量各部门扯皮的库存。只能归为产销矛盾。

        4.其他（2%）。

针对如上问题和占比，我们可以得出以下针对性方案：

        1.需求预测不准导致

           a. 统计并提升需求预测准确率。

           b.统计并提升内部供应计划准确率（采购，设备等）

           c. 是否严格按照统计数据及模型来备预置和安全库存，而不是拍脑袋。

        2.以产定销失败

            a.严格评审以产定销库存策略。

        3.产销矛盾

            a.制定相应的规则，减少扯皮。

            b.及时处理这部分库存。

简单写这几点措施。

04、库存管理不能只管库存

 那么，如果按照以上方案去执行，是否就能降低和改善库存了呢？

答案是肯定的，但是只是优化了库存，可能最终并没有使公司获得更好的表现。

这里就要讲到这个问题问得不好的部分了。现在更常见的是很多企业进入一定的误区，即我们所有优化库存的目的都是为了在满足客户一定需求的情况下，提升库存周转率。也就是用最少的库存去满足客户需求，才能获得最好的库存周转率。看着好像没毛病，但是我们还需要再多问几个问题：

提升库存周转率的目的是什么？答案是提升流动资产周转率。

提升流动资产周转率的目的是什么？答案提升总资产周转率。

提升总资产周转率的目的是什么？答案是提升股东权益。

股东权益=效益（净利率）*效率（总资产周转率）*权益乘数（杠杆率）

那么在满足客户一定需求的前提下，将库存周转率提升到极致，总资产周转率就会提升了吗？

答案是不一定。总资产里面除了流动资产，还有非流动资产。非流动资产主要是固定资产。对于制造业而言，主要是设备。要提升这些固定资产利用率，就需要提升设备的利用率。

那么一个重要trade-off出现了：库存周转率的提升是否能够弥补设备利用率的下降带来的损失。越是固定资产占比高的企业，库存周转率越应该让位于设备利用率。

只有算清楚了这个trade-off，接下来制定的一系列围绕库存的改善项目才有意义。

而对于这个的思考，大多数管理库存的人都忽略了。

所以，我觉得这个问题应该改为：

“库存是企业的一把双刃剑，过高占用资金，过少错失销售，您认为哪些是导致库存问题的主因？当前的库存策略是否配称公司的整体战略？需要做哪些调整？为什么？有什么可以改善的地方？”

PS：我是德川家康，这里是我的个人微信公众号“供应链成长随笔”（ID：Work-Methodology），欢迎关注和转发。