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关于供应链组织管理的思考

[罗戈导读]如果你有丰富的供应链从业经验,或者有在不同企业的职业经历,你可能会发现每个公司对供应链的认知理解、业务范围、组织架构都不尽相同。

如果你有丰富的供应链从业经验,或者有在不同企业的职业经历,你可能会发现每个公司对供应链的认知理解、业务范围、组织架构都不尽相同。有人说供应链就是采购,有人说供应链是物流,还有人说供应链就是管理供应商,买物料物资……是不是有点像盲人摸象的故事?当然,每个企业都有各自的企业属性、产品服务、发展历程、企业文化、能力水平,以及各自的管理问题,因此就塑造了各自不同的组织结构和业务流程,正所谓:水无常形,存在即合理。

让我们回到汽车行业,针对整车企业及零部件供应商这个群体,来讨论和思考什么样供应链组织管理方式,才最适合你的企业呢?

格物致知,追本溯源,我们不妨先回顾一下供应链这个概念的发展历程。首先,供应链-Supply Chain的概念来自于西方的工业化进程,它的原型应该就是”采购”——找到供应商,把物流买来。但随着巨型垄断性企业的出现,产品功能的不断增加且复杂,专业化分工愈加深入,信息化的迅猛发展,尤其是对以客户为中心的端到端运营理念的普遍认同,这些因素迫使供应链业务正在发生巨大的变革。

刚才说了,最初的供应链就是采购,我们姑且称之为供应链1.0级。那么,采购买到的物资就需要运输到企业,有可能企业自己负责运输,那么,物流业务就被加入到供应链领域了。但物流的管理范围远远不是运输那么简单,它还包括:仓储、线边配送、包装等,以及其他衍生业务。这样一来,供应链就壮大起来了,这个供应链理念也逐渐发展起来。当前,采购与物流的组合,还是大多中国企业应用的供应链管理模式。我定义这个阶段为供应链发展的2.0级。

进入到网络时代之后,“以客户为中心,从客户中来,回客户中去,建立端到端的业务流程”这个理念逐渐深入人心,成为诸多企业成功的关键。这个阶段,供应链真的可以称之为“链”了,从销售、计划、采购、物流、生产、交付,端到端的一路 “链”下来,并由信息化“联”起来。由于生产部门太过庞大,销售业务太过关键,寻源定价太过敏感,因此这三块业务必要独立运作。因此,供应链组织的3.0版就是余下运营业务的总合——产品订单、生产计划、物料供给、产品交付,你可以理解为管理OTD全过程,尤其是“O”端和“D”端。这样的组织形式成为汽车行业供应链的通用版本,被广泛的接受并应用,这就是“集成供应链”的理念,这种组织结构有以下几个好处:

  • 反应迅速,第一时间拿到客户订单(般为常规订单,而非项目订单或定制订单),之后第一时间制定生产计划排产。

  • 还是迅速,第一时间制定生产计划后,第一时间制定物料计划,并及时向供应商发出物料订单和预测。

  • 对交期的回复,最有发言权的往往是管理物料供给的职能部门,而非生产部门,因为生产周期是长期稳定的,而众多供应商却总是难以受控,问题多多。因此,掌握物料交期才是保证产品准时交期的关键。

  • 所谓端到端的供应链流程,这两端就是产品订单和产品交付的管理,如果掌握在同一个部门,或者在同一个Leader权责内,审批少,决策快,这样的流程效率就会很高,对变化的反应就非常灵敏。

  • 对于客户端,尤其是客户的运营部门,能直接并唯一对接你的供应链组织,这样的信息沟通也是非常高效,他也会很爽。

综上所述,如果你的企业还没有施行3.0版,你可能需要考虑改进了。

我们可以展望一下4.0版,我认为在3.0版的基础上,加上生产制造、采购的商务功能,升级到公司高层,由一位高级副总裁全面管辖,形成最全面的供应链体系或运营体系,4.0就应该是这样了。当然,这种既精通生产,又懂采购的高层管理人才十分难得,因此,真正达到4.0还是可遇不可求的事。

我们回顾了供应链的发展简史之后,再深入企业内部横向探索,有些集团型企业有若干生产基地,那么他们的供应链又应该如何组织呢?最难处理的是总部与基地之间的关系,打个比方:就像周代的分封制,西周时期周天子威望大、实力强,诸侯们都很听话,大家和平共处,相安无事;但到了东周,周天子就惨了,诸侯们不断做大,群雄并起,逐鹿中原,这就是春秋战国。

对照你自己的公司运营状况,你可能就有所感悟了。我认为,供应链管理应该采取“一个宗旨、两个阶段”的思路, “一个宗旨”就是战略采购职能一定要掌控在总部(你懂得),供应链规划、物流规划的职能也应该在总部,其他的供应链职能可以视情况放在基地。“两个阶段”:第一阶段,即第二个基地初建阶段(总部往往是第一个基地,老工厂),整体运营不成熟,这时总部有相对深厚的管理积淀,可以承接更多的运营业务,如产品订单、生产计划、物料订单、成品交付等,让基地负责更多现场执行层面的工作。待第二阶段,基地运营逐渐成熟后,总部将更多的运营职能逐渐释放给基地,使其独立运营。届时,总部应该更多专注于服务客户、监控管理、规划设计、新项目建设等,技术含量较高的工作。当然,相应的权责流程、人力资源等,也要按照这个职能设计来进行配置。

顶层设计、组织设计、流程设计绝对是管理学中的高科技,同样的人力物力资源,通过不同的组合,不同的办事流程,就可能产生差距甚远的效果,等我们有机会再展开讨论流程再造的问题。单从供应链的组织管理来看,必要清晰识别本公司的实际情况、战略目标,以客户为中心,为客户创造价值,依托信息化,对供应链的组织进行调整甚至重建,对内运作流畅,对外反应迅速,以实现效率的最大化,得到高水平的客户满意度。

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