物流变革 | 找钱，不能靠忽悠

作者 | 非红

来源 | 物流沙龙

上一篇《投资，要计回报》中我们谈到当找到一个可实施的变革项目，而且投资回报计算的结果符合公司的要求，接下来要做的就是找到钱来实施了。由于变革项目的特殊性，很难知道下一财年要实施哪些具体的项目，所以不一定能够在年度预算时把这笔钱预进去。现实中，往往是找到这种优质的变革机会时并不处于预算制定期，却有通过实施变革项目来快速提升运作的紧迫性。

关于公司里特殊预算申报及审批流程如何设计和调整，才能迅速支持变革项目的所需资金，这个问题非红在《呼唤总设计师》文末提到了，希望各位变革所有者带着问题在自己公司内部寻找答案，本文重点是针对变革推动者，讲授如何制定合格的项目预算并快速争取资金到位。

对于一般的物流运作年度预算，很多管理人员都清楚编制过程，并且也有历史的预算和实际使用明细可供参照；而变革项目是之前从未做过的，可能也就一次性的预算，大家或许就要晕菜了，反正审批时都是要被砍几刀的，为了保险不如使劲把金额忽悠大些？这对变革团队来说或许不错，毕竟所需的钱够用，项目能够实施下去；但对一个公司来说并非好事，因为现金流已经预着给这个项目了，结果只花了其中的一部分，那没有用到的钱本来是可以按计划放在别的地方增值的。因此找钱不能靠忽悠，必须把变革项目预算做得尽可能准确。

由于涉及到物流运作的变化，若是直接上手就去编制预算容易忽略很多运作细节，所以在开始时必须先弄明白目前是如何运作的，变革之后又是怎样，之间的差异就是预算要覆盖的地方。制定准确的变革项目预算应该包括以下三个过程：

1、 运作梳理成方案

2、 方案分解成数量

3、 数量转换成金额

本文就是通过案例来详细说明这三步如何实现。预算计划做到精确，足够了吗？还不够，要是预算被砍呢？为什么还要砍？都已经从运作梳理成方案，再拆解成所需数量，单价也是询出来的市场价，要是被砍就做不下去了！

当然，预算做得精细，是为了让老板（变革所有者）明白里面没有多少水分；但老板可能也有苦衷，比如因为别的更重要的运作项目超支，本来可以有128万的预算最终只能批100万，这时你怎么办？就一直等到128万到位再继续推吗？时不我待!

既然不可拖延，也不能在预算中掺水再被挤，那么聪明的做法是同时提供几种预算方案给老板决策，拉开金额的差距，但每种都是实打实按前面三步算出来的。比如你可以提供三套预算方案，或者根据紧急程度把预算部分划成三个阶段来实施，千万不能让老板在审批时没得选，要么批要么不批，那他在钱紧时批不批都很纠结。当他有得选，且能比较各种预算的优劣时，一定会尽力给到你所需的预算额度。

总之，找钱不能靠忽悠，必须实实在在地从运作层面梳理，由操作方案分解成预算部分的数量，再转换成金额，并在提交清晰的预算给老板时让他有足够的选择权，只有你尊重所要花的每一块钱，钱才会主动地从其他地方跑到你的项目中，实现变革的目标。

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