数据处理技巧：IF函数的不常见用法

春风送暖阳，沉思殄天物。

今天的内容必须轻松，我们就聊聊IF函数与数组的一些不常见但很有用的用法。

实例：批量完成订单确认

有些情况下，需要我们手动完成大批量的订单确认工作，以进行评估。

以下是随机生成的200张订单，涉及8种物料，下单时间随机分布在3月，货期要求随机分布在10~20天之间。

这8颗物料只在每周的周二和周五交货。具体到料计划如下：

如何基于这份到货计划给出200张订单各自的最早发货时间呢？

Excel数组和IF函数

数组

Excel数组，指的是单行、单列或者多行多列的一组数据。Excel数组，是可以参与运算的。

数值、文本、逻辑值等你能想起来的大多数Excel数据，Excel数组都可以接受。

你在Excel表格中连续选择的数据区域，可以作为数组参与运算。

如果你想在公式中直接表示数组，可以使用{ }。{ }内部，以“,”表示同一行，以“;”表示不同行。示例如下：

这一点与早期Excel版本不同，早期版本不接受手工键入 { } 而是需要使用组合回车键。此外，绝大多数Excel常用函数，现在也都已经完全接受了数组，例如SUMPRODUCT等许多以前专用的数组函数现在也都不需要了。

即便很多人对于数组这个概念不熟悉，但事实上，类似于当前版本Excel的数组形式，早就已经出现在很多标准函数中。例如下面示例的函数SUM，里面使用的连续数据区域A1:D2，其实就是一个数组。

现在的Excel版本，不仅可以接受数组输入，也一样可以将数组直接输出到空白表格区域内。例如我们之前聊过的函数INDEX和OFFSET。

IF函数

相信绝大多人都很熟悉IF函数的以下用法：

如果需要找到一行数据中大于50的最小值，该怎么做呢？以下是通常做法，通过辅助行，先用IF函数修正数据，然后再求最小值：

然而，如果以数组运算的方式处理，则过程将会非常简单，我们完全不需要辅助行。如下：

双击进入函数计算过程，你会发现，对数组进行IF计算时，条件判断过程得到的是一串逻辑值，或者说，逻辑值数组。然后，以这个逻辑值数组对应目标数组(这里与原始数组一样)，分别返回原值和FALSE，得到一个数值和逻辑值的混合数组。

事实上，在单元格B2输入这个IF公式，你将得到与前面辅助行一模一样的结果。

应用IF函数的数组功能，实例问题将非常容易解决。

实例问题解答

首先，将到料计划整理为累计到料数量。

其次，拟定订单优先级规则(这里我们假定为”按照要求交货时间先后“)，并将所有订单按照物料和订单优先级排序。

然后，增加辅助列，按物料分别计算累计订单需求。(在上一步排序的基础上，我们只需要一个简单的IF函数即可，下图中有显示)

最后，利用上面谈及的IF函数数组计算，直接给出公式和计算结果(图中给出了公式的分步解释)。

处理过程和结果，相当简洁，这得益于对于IF函数和数组的使用。其中，也用到了之前曾经聊过的OFFSET函数和MATCH函数(请参加前文 ”数据处理技巧：几个有用的Excel函数“)

为免看不清楚，下图是放大版本的公式分步解释：

这个实例的公式，最大的益处是：当到料计划有调整时，订单确认相关的公式是不需要重新写的。

补充知识：借助IF函数实现VLOOKUP反向查找

利用本篇提到的IF函数与数组的使用，我们还可以很轻易的实现VLOOKUP反向查找。示例如下：

使用IF函数，借用数组{1,0}，事实上就得到了一个类似于VLOOKUP标准用法的检索区域。(如果乐意，你完全可以把VLOOKUP标准用法中的检索区域理解为一个多列数组)

这里得到的，其实是一个内存数组，B:B列在前，A:A列在后，于是实现了反向查找。

（本文完）