当前贸易战下，如何让间接采购升级

企业家只要做两件事，第一增加收入，第二控制成本 。——彼得.德鲁克

暗淡的经济前景与消费降级

2016年11月9日，信奉保守主义的共和党候选人川普一扫选前的民调中的颓势，凭借在关键摇摆州的胜利击败希拉里.克林顿，当选美国第45任总统。 川普总统信奉美国贸易保护主义实施美国优先的政策。2017年1月，其宣布退出“跨太平洋伙伴关系协定”及TPP协定、重新谈判北美贸易自由协定、修建美墨边境“长城”，拟议双边替多边追求？贸易对等。2018年3月中美贸易摩擦正式升级为贸易战，双方互不相让更有事态升级的趋势。 美国现行的政策，正在左右很多新兴国家的经济走向。

土耳其，委内瑞拉等发展中国家货币贬值幅度单在2018年内已经超过50%。诸多发展中国家货币的持续贬值，已经让“消费降级“成为全球除美国以外国家的共同遭遇。“消费降级”成为当下 最有魔性的辞藻。仿佛在一夜之间，便取代”消费升级“成为最时髦的谈资。”消费降级“核心是在功能相同或相差很小的情况下，有便宜的就不买贵的；在不降低生活质量的前提下，不去为没有实用意义的溢价买单。

要不要勒紧裤腰带过日子，是个人生活的选择和态度。但持续优化成本，提高企业生产效率可一直都是企业生存的不二法则。

间接采购的困境

那下面我们再谈谈间接采购吧。和直接采购关注的领域生产资料有所不同，间接采购涉及的品类繁多，且供应商分布相对分散， 尽管有些单个采购项目费用较低但总费用支出也往往巨大。即便经验丰富的间接采购人士也难做到面面俱到，想要管理好间接采购绝非易事。

下是间接采购工作中经常遇到的痛点，读者也不妨根据自己的工作对号入座。

1）钱都花到哪里去了？采购过程是否透明合规？预算形同虚设?

2）采购流程过于复杂，内部用户不知道该找谁负责。采购审批环节长，要采购个简单的东西需要等很久时间。

3）采购支出数据不能实时被掌控，导致采购预算形同虚设。单据繁多且手工对账，费时费力，让公司财务叫苦连连。

4）公司采购忙于应付各种琐碎流程，忙着填单据，忙着见各类供应商，忙着线下招标比价，忙着录入供应商名录。

5）供应商忙于确认采购的各种需求订单，根本看不到预测。

采购的升级之道

省钱过冬的无奈：开源节流的道理我们都十分明白。鉴于经济持续低迷和不明朗，重新梳理现有采购支出并升级现有采购体系已经成了刻不容缓的头等大事。

全球已经进入数字化转型（Digital Transformation）时代， 数字化转型也已成为企业必须付诸行动的比选题。采购的升级工作也正迈向数字化方向发展。 2018年4月由德勤发布全球CPO调查报告显示更多的CPO正在专注于数字化转型。借由数字化的采购升级不仅可以将原有的流程驱动工作方式提升至由数据驱动的协同方式，还可以大大提升支出管理的优化以及工作效率。那省时，省力，节约成本自然也不在话下。

提升间接采购的三个法宝

1.支出管理的优先：管理学大师彼得.德鲁克谈到成本时曾说过“在企业内部只有成本中心“。企业运营的优胜略汰，往往是和支出管理水平息息相关的。如果以财务的视角去审视企业中各个职能部门，他们都是服务于公司短期和长期的财务目标。依靠数字化技术建立实时且可视化的支出管理系统，应该是采购升级的首要工作。

2.工作效率提升：采购工作效率可以涉及方面很多，如订单的处理、供应商的协同、付款的自动化、采购流程的再造等等诸多项目。这里提到的每个项目，在实际的采购工作都是一个不小的系统工程。而这些可以都可以在数字化采购升级中，统统找到解决方案。

3.间接采购的行为演变：企业对间接材料的采购行为正在向消费者市场的采购行为演变。需求者无论身处何处，都可以轻松的发起申购，就像在京东、淘宝上购物一样便捷。预算实时管控以及移动审批的普及，让申请到订单的处理过程变得更加迅速和智能，大幅降低了企业应用成本，提升工作效率。与此同时，订单、收货及付款等信息会和企业内部系统（例如ERP）系统实时同步、无缝协同。 另外，以互联网的形式进行询比价、招投标、竞价等寻源活动，极大的提高了采购的透明度，吸引更多供应商参与，提升谈判撮合的竞争程度，更进一步的帮助企业降低成本。

采购升级真的来了：以上提到的全部采购升级工作，不是在不远的将来，而是在今天已经被多种多样的SaaS 采购系统所实现。这些平台除致力于采购支出管理SaaS服务和战略寻源SaaS服务外，还致力为客户指定“项目”提供定制化采购咨询或外包服务（收费模式依照具体项目），以其丰富的采购经验为客户创造价值。这里自己就不为他们一一做宣传推广了。  

展望未来：在不远的将来，可以预见到人工智能将被引入人类生产生活中的各个层面。具有深度学习算法的采购平台系统，将进一步提升需求方采购体验和采购平台的服务水平。具有人工智能的采购平台，可以根据不同行业，不同规模，不同采购标准为平台上采购方提供更加精准的推荐和匹配。从而真正实现间接采购的智能化和自动化。而这些创新的想法也都会被纳入其发展计划，希望会给采购行业带来质变的提高。届时采购工作方式也会发生重大变化。

早在1776年，亚当斯密在《国富论》中就提及劳动分工可以提高劳动生产率和增进国民财富的巨大作用。劳动分工最大价值是在于提高其专业化，也就是我们常说的让专业人来做专业的事情。为何你的繁冗采购工作不交给更专业人士打理呢？从而可以把更多精力专注于（如企业创新等）更有价值的地方去。

总之不管你是否身处“消费降级“的窘迫之地，都不妨碍开始思考采购升级之道。别人都在升级采购之道，你还能在原地踏步吗？