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供应链团队管理之——如何制定目标

[罗戈导读]带领一个供应链团队要如何制定目标?

-序-

“如何带领一个供应链团队,总共分4大步骤:建立团队的文化与机制、制定战略和目标、执行战略并措施落地、构建氛围和赋能育才。上一期和大家分享了如何制定战略,以及本人的一些实践,今天一起聊聊,如何制定目标。“

- 01 -SMART法,与供应链上下游协同

目标是用来衡量团队战略完成好坏的工具,按照时间分阶段设定,目标的制定需要符合SMART原则。

  • S-specific明确的:指的是目标一定是明确的,描述时要有谁、在什么时候、做到什么量化的程度、什么时间点内完成等要素

  • M-measurable可衡量的:指的是目标一定要量化,可以是数量、也可以是时间,比如订单交付时间保持在2周以内等;

  • A-attainable可实现:结合行业对标情况,制定有竞争力且可落地、可实现的目标;

  • R-relevant相关:指的是目标达成能够衡量战略实施的好坏

  • T-timebased时效:目标要有完成的时间节点

针对使用SMART法制定年度目标,举一个实践案例:

我们的上一篇文章《如何制定团队战略》中提到的四个供应链战略之一:与供应链上下游协同,如何利用SMART法制定该战略的年度目标呢?

S-specific明确的:由“供应链日常”团队(实施主体),在2023年度(明确的时间点),为链主企业提供咨询服务(明确的动机),将精益物流方法推广至30%的本地供应商(完成到什么程度)。

M-measurable可衡量的:与我们开展项目合作的供应商伙伴:①在生产协同方面:保证在供货、配送、等环节全年0停台发生;②在库存资金占用方面:参与合作的供应商伙伴的成品/半成品库存优化15%;③在零部件订单交付周期方面:参与合作的供应商伙伴零部件通过时间减少10%

A-attainable可实现:首先需要结合历史经验,比如我们团队在2022年成功在某个外资供应商进行推广;其次,该供应商和主机厂之间的生产协同方式具有可复制性,而非特异性;再者,需要和供应商伙伴进行面对面访谈,做至少1-2轮的情况摸底。基于以上步骤,才可以制定出一个“蹦高可达”的目标。

R-relevant相关:在描述成本节约、订单交付加快、停台减少时,需要正向+反向验证,这些目标的达成是否满足/衡量了战略的实现。

T-timebased时效:2023年一季度完成全部workshop;二季度完成VSM价值流分析+库存结构分析;三季度开始提供精准到秒的上线指示和累计波动承诺;四季度对各家开展情况进行汇总统计、优化改进。

基于以上原则,得出与供应链上下游协同战略的目标是:基于2022年在供应链协同中的成功试点经验,2023年由“供应链日常”团队承担咨询服务,链主企业的30%本地供应商实现库存优化15%、订单交付缩短10%,停台降低至0。

- 02 -举措分解法

如果想要制定细致的、落地性较强的目标,则需要在制定目标前对战略进行支撑举措分解,这里请注意:直接分解的不是目标而是举措,先分解举措再制定衡量举措好坏的目标!

针对使用举措分解法制定年度目标,举一个实践案例:

我们的上一篇文章《如何制定团队战略》中提到的四个供应链战略之一:供应链的全过程透明,如何利用举措分解法制定该战略的年度目标呢?

首先,应该根据该战略的特点,利用MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽),对主战略进行分解,如图所示:1.底层数据收集,再根据底层数据的分布区域进行下一层次的举措分解1.1-1.8;2. 中层数据清洗,再根据数据处理的过程分解为2.1数据存储、2.2数据分类、2.3数据筛选;3.上层数据应用,分为3.1算法、3.2算力。

其次,再对1.1-3.2各环节支撑举措的好坏进行目标的描述,这个描述又可以采用刚才所述的SMART原则,比如1.5装配环节的底层数据收集,作为一个分解后的支撑举措,它的目标是:2023年由“供应链日常”团队承担咨询服务,链主企业的装配环节100%工位实现订单生产数据的实时(秒级别)获取,一季度完成设计方案,二季度完成硬件采买、三季度完成软硬件联调、四季度试运行并监控数据准确性。

最后,对1.1-3.2每一个支撑举措均按照类似的方法制定目标,这些目标的集合就是描述“供应链全过程透明”这个战略举措实施好坏的衡量标准。

- 03 -行业对标法

如果想明确目标应该制定到什么程度,往往可以采用Benchmark的方法(行业对标),这个方法的好处是“知己知彼、百战不殆”,用竞争对手,甚至是跨行业对标业务精英的方式,可以让目标变得更有意义,让团队更有冲劲儿!针对行业对标法制定年度目标,举一个实践案例:订单的快速响应与交付

我的上一篇文章《如何制定团队战略》中提到的四个供应链战略之一:订单的快速响应与交付,如何利用行业对标法制定该战略的年度目标呢?

首先,应该针对这一战略领域,找到合适的对标标的,比如以汽车行业为例,针对客户个性化定制订单,特斯拉的订单交付周期是90天,理想的订单交付周期是63天,小鹏的订单交付周期是56天,蔚来的订单交付周期是49天, 而丰田则达到了21天,单从定制化订单的交付周期上来看,我们团队的对标标的是丰田21天。

其次,一定要统一对标的目标,这里的订单交付周期,指的是真实客户订单,由真实的客户在经销商店端或者APP下单产生的,并且还选配了一些个性化的配置,比如丹拿音响、邓禄普轮胎、碳纤维仪表、跑车运动套装等等,而非普通的预测订单(直接可以在经销商库房里提走的订单)。

再者,需要尽量寻找运营方式和自己类似的标的,比如拥有类似的制造工艺,或者是大概同类的产品,在这个案例中,汽车行业的订单交付周期就不适合同快消品进行对标,因为无论是从制造、运输、交付等众多环节,都存在着本质上的差异,不是通过优化可以解决的。

最后,如图所示,结合方法二:举措分解法,针对自身的订单交付周期和标的做对比,得出差距,再从订单下单到交付的各个环节进行分解,看看是哪些环节比标的落后,即可找出年度重要攻关目标和方向了:2023年由“供应链日常”团队承担咨询服务,链主服务对象订单交付周期从31天降低到21天,达到行业领先水平,一季度完成整体数据收集和分析,方案制定;二季度完成下单、排程环节的优化;三季度完成焊接、油漆装配、整备环节的优化;四季度完成运输、交付环节的优化,达成既定全年目标

- 04 -递进优化法

如果暂时无法获取竞争对手的数据,不能快速的开展行业对标,也可以采用递进优化法来制定目标,递进优化法,指的是在上一年度的基础上优化百分之x,称之为年降目标,通常用在成本控制的领域。

针对使用递进优化法制定年度目标,举一个实践案例

打造低成本的供应链体系

我们的上一篇文章《如何制定团队战略》中提到的四个供应链战略之一:打造低成本的供应链体系,如何利用递进优化法制定该战略的年度目标呢?

首先,应该使用举措分解法对供应链成本进行分解,形成供应链成本地图,如图所示,通过人机料法环五个角度对供应链成本进行一级分解,再通过不同环节进行二级分解,得到供应链成本地图。

其次,对每个子项目2022年度的成本费用进行核实,并通过访谈专业负责人的方式,对2023年可以采取的支撑举措进行摸底。

最后,根据调查结果设定每个环节的成本年降目标,再进行加权平均后得到整个供应链总成本的年降目标。

请注意,年降目标一定不能是拍脑袋行为(比如每年下降2%),一定要有理有据的设定成本优化目标!

- 05 -小结

回顾一下,直接分解的一定不是目标而是支撑战略达成的举措,目标是描述举措达成好坏的衡量指标,而制定目标的方法有:①SMART法 ②举措分解法 ③行业对标法 ④递进优化法

下一期我们聊,如何根据团队年度工作目标、实施举措,制定和优化工作流程。

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