掌握这9点，企业轻松实现包装效率最大化，助力供应链降本增效

在供应链的诸多流程中，包装Package属于很不起眼，但又是至关重要的环节。在普通人眼里，包装没有多少技术含量，不就是找个盒子把货物装进去，然后装车发给客户嘛。我们在网上购物后，会收到各种各样的快递纸盒，好像从来没觉得包装有什么学问。

但对于工业化大规模制造企业来说，产品包装可是大有讲究的，它关系到企业运营的成本和效率。如果采用了正确的产品包装策略，可以为企业节省大量的成本，还可以让生产制造和物流运输的效率提升。

如何制定高效的包装策略？这里有九个关键点需要考虑。

1

收集产品包装基础数据

每一件产品都有它的基础数据，比如长宽高和重量，这些信息非常重要，会涉及到产品的包装设计、运输方式以及安全防护。

我们要尽量在产品设计阶段就收集齐各项基础数据，比如单个产品的尺寸重量，使用哪种规格的容器，每个容器内可以放置的产品数量，在每个托盘上可以放置的容器数量等等。

在项目初期就收集好基础数据，输入到数据库内，可以为将来的各项工作做好充足准备。

如果在初期没有收集基础数据，事后才想起来要做这件事，等待我们的可能是浩瀚的工作量。

2

了解每个步骤和材料需求

包装过程和所需材料可能因产品而异。即使是同一类型的产品，由于规格不同，使用的包装材料也不尽相同。

在产品之间需要使用填充物，防止在运输途中相互磕碰造成的报废，使用什么类型的填充物也需要考虑。

在设计包装方案的时候，先放哪些产品，然后再放什么材料，这些步骤和材料都需要经过仔细思考和验证，最终得出高效的方案。

在包装活动开始前，提供工作指导书给操作人员，便于他们根据标准流程进行包装，提高工作效率。

同时，我们还要确保包装操作人员拿到了正确的包装材料，从而不会在包装过程中停止作业，去仓库里寻找材料，影响工作进度。

3

了解从材料到标签的相关规定

不同产品有各自的包装规定，都需要符合收货人的要求。

比如有些国外客户对包装安全有着特殊的要求，不能使用含有铁钉的纸箱，因为钉子可能会划破操作工人的手指，引起仓库工人的安全事故。

有些客户对单个纸箱重量有限制要求，不能超过20公斤，因为长时间搬运重物，会对人的脊椎造成影响，不符合人机工程学的要求。

标签也有相关规定，从标签大小尺寸，到展示的内容信息，使用的条形码标准，这些都要遵照收货人的具体要求执行。如果没有遵照收货人要求的条形码制作标签，可能会导致仓库无法收货，引起客户的投诉。

4

在产品报价阶段制定预算

产品在报价的时候，其中也包含了包装的成本。

有些小企业缺乏经验，无法准确地计算出包装成本，只是根据产品单价，乘以百分比后估算了一个数字。在产品正式量产以后，可能会发现最初报价低估了包装成本，影响了企业的利润。

如果企业使用可循环利用的容器，还要仔细计算在整个循环过程中需要的容器数量。容器买多了，会造成空置浪费，买少了会影响产品发运，因为产品做出来了，却找不到包装容器，不能按时交付客户。

如果在最初制定预算的时候，只有精确预估包装的成本，才能做到从容不迫地应对后续的生产和出货。

5

最大化地减少浪费

包装中存在着不少的浪费，小到标签纸，大到容器，这些浪费都显而易见，只是缺乏大家的关注。

标签纸需要多大？只要能展示出收货人要求的所有信息即可，有些企业使用的标签足有A5尺寸，留出大量的空白区域，非常的浪费。

与容器相比，标签的浪费根本不算什么。偌大的纸箱里只放了浅浅一层的产品，大部分的空间都浪费了。

纸箱打包带和托盘的缠绕膜都可能存在过度使用情况。有些客户并没有提出用打包带的要求，每次收货仓库还要做额外的工作，把打包带拆除，这对于双方来说都是多余的动作，需要与客户确认是否真的要用打包带。

缠绕膜到底要绕几圈才好？这个标准需要制定下来，在保证货物牢固性的前提下，用最少量的材料完成固定工作，过量使用都属于浪费行为。

如何减少浪费？我们需要了解运输物品的特定包装，标签和其他要求，减少不必要的步骤和过度包装，这些都有助于简化仓库操作，同时降低成本。

6

决定包装方案前做好充足沟通

在确定包装方案前，我们需要和客户进行大量的沟通，目的是为了确保产品安全的同时，也符合客户对于包装的要求。

包装方案还要考虑减少浪费，在符合客户要求下，尽量在单位空间内放置更多的产品，这样可以减少包装和运输成本。

包装方案需要获得客户的确认，一旦定下后，也不能轻易更改，因为这会引起包装材料的变更，老的包材可能无法继续使用而报废，同时还要购买新的材料，导致包装预算超标。

预先了解产品及其包装要求，与内部人员和供应链合作伙伴沟通相关信息，可以有效预防供应链中断的风险。

7

保持创新理念，使用先进科技

在现有包装策略无法为企业降本增效的时候，我们就需要使用创新手段，依靠先进科技，寻找突破口。

创新需要跳出思维的惯性，打破以往的常规，进行大胆尝试。

以前我们都是自己购买托盘，用于出货发运、内部使用或是客户寄售仓库的流转，由于缺乏足够的人力和资源进行统一管理，托盘流失和破损率居高不下，可能刚买了一批，马上就不够用了，满仓库里找可用的托盘。

如果企业考虑使用托盘租赁服务，由专业的公司在装货点提供空托盘，并负责在卸货点回收使用完毕的托盘，企业就可以摆脱大量低效、没有任何增值服务的托盘管理业务，把精力都放在生产制造上面。

先进的信息系统可以有效地管理托盘池的运转，专业的租赁公司为客户提供合适的服务，减轻客户在运营管理上的负担。

8

与专业包装公司进行合作

专业包装公司拥有大量成功实施的经验，在各行业客户都得到了验证，是企业值得信赖的合作伙伴。

很少会有制造生产和流通企业把包装作为他们的核心竞争力，通过与专业包装公司合作，可以通过规模效应降低包装成本，减少包装设备投资，并获得最新的包装技术。

目前在国内有许多专业包装公司，专业研究与客户业务相关的包装材料应用和新的业务模式创新。专业包装公司会考虑材料的易用性，同时遵从法律法规和其他因素，为客户设计符合要求的包装。

9

专业的包装设计人才

企业需要配置专业的包装工程师，以前很少有专业的人才，一般都是由产品工艺人员兼任，在产品设计的时候把包装部分的工作顺道一起做了。

包装不仅是要符合生产制造的要求，而且得到客户的批准，同时还要兼顾产品安全和成本控制，需要由专业人才负责。

传统的包装设计人员可能会画CAD，但未必懂得客户需求，因此他们需要经常与客户接口和物流实施人员进行沟通，充分理解客户想法，并且考虑整个实际操作操作中会面临的各种情况，才能确保包装方案经得住考验。

包装在整个供应链中占比很少，但和其他环节同等重要，不可忽视。充分考虑到供应链中的每个步骤和客户需求，才能确保包装的流程高效和成本节省，为企业创造出可观的价值。