电商供应链KPI,上期说了库存货值和天期,以及缺货率,今天来讲滞销库存和物流运营的指标。
1. 滞销库存
滞销货值--跟前面的整体库存货值保持一样的口径,都用日均,或者都用月末。但是滞销库存的定义,见过三种:
1. 用DOS (Days of Sales, 覆盖未来销售计划的天数)来衡量, 比如DOS>180天,其大于180天的货值部分为滞销库存。也有公司做简化,将DOS>180天时该SKU的全部库存认为是滞销库存的。
根据你的数据处理能力和管理精度来定,也取决于销售计划流程完备状态(容易理解,销售计划不靠谱,这个数据容易被操纵,可以退而求其次用历史日均销来计算,相对客观)。这个180也可以定义为90或者120,根据管理阶段逐渐精进,或者定义不同的滞销程度L1/L2/L3等;
2. 用库龄 (Goods Received Date, 入库天数), 比如GR>90天,其大于90天的货值部分为滞销库存。前提是做好入库批次的管理,一是WMS和ERP系统中里每份库存上都带有准确的收货日期,二是仓库严格遵照“先进先出”的原则进行出入库管理。否则这份滞销库存跟运营/采购等行动方沟通时,总是数据先打脸。
3. 还有同时考虑DOS和库龄的。原因是纠结,认为两个维度都重要,目的是进行更精细的分层--即对二者交集部分认为滞销程度最高。
滞销货值占比--滞销库存占总库存的比例。绝对金额在行业间、类目间较难比较,月度之间也较难设定目标,用比例是个办法。
CDE滞销货值--光看滞销货值还不够精细,可以按商品分层来看。ABCDE是超爆/爆款/浅爆/长尾/不动销,那么单拎CDE类的滞销货值出来review,更有意义。因为AB类容易卖,很多只要价格到位是能出的,而CDE则不然。况且AB类的囤货可能因为压准了价盘,市场上现如今反而升值了(对这类商品的滞销计提可以定制规则)。CDE类需要更急的处理。
另外,不良品、临期品、不可售货值,也需要设为KPI来review。根据你们行业的特性来选择合适的“期限”。可以总体用“小于1/3效期”之类的规则来定义,再对总效期较短的情况做一些细化。
不良品需要归因,是收货不良、库内转不良,还是消费者退货转不良,据此决定是应该扣供应商货款,处罚物流公司,还是review该品类消费者退货的政策和要求。当然归因要有证据。
然后根据你重点要抓的点,可以设置一个行动计划的监控指标,比如跨境电商会设:
消费者退货回区比例--即消费者的退货正常回到保税区重新上架的比例,因为残损或者超过1个月的无法再回区。这样能考核负责对应操作的人,及时操作,避免资损。
临期品容易理解,不可售库存是指因为政策法规、品牌方要求、商品详情还没拍摄完成(真的有~而且很常见哎)等情况,暂时无法销售的货值,外企称为obsolete。其实是更需要定期review的,一不小心就被忘掉,就过期,就资损。
以上都是库存方面的指标,这些指标针对自营和平台是一样的,只不过不同管理阶段,要求的精细度会不一样,行动方也不同,根据业务发展的当务之急来设计重点和颗粒度即可。
2. 物流运营指标
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