“物流活动是物流体系的最小单元,物流运作是由无数个物流活动组成。我们通过对物流体系中的所有物流活动进行分析与规划,并用系统化的方式关联其物流成本、效率、服务以及物流资源配置与执行,供参考。另,欢迎添加文末顾问微信,了解《物流规划训练营》内容”
什么是物流活动?
如下图中的物流过程,生产物料从供应商经过仓储与运输作业后,供应到生产商工厂的产线端,待生产完成后搬运至成品仓中进行存储。在销售物流中,货物经过成品仓储作业后进入配送中心,最终通过运输与配送作业,交付到客户手中。整个过程中涉及到的物流作业过程,我们都可以看成是物流活动。
图:物流体系中的物流活动示例
物流规划如何在物流活动中体现?
在进行物流活动的过程中有相应的作业流程,并会使用物流人员、物流设施与物流设备进行作业。那么这些作业流程的合理化与物流资源配置的最优化,都需要通过物流规划来完成。如:
周期内有多少物流量?
需要几个仓库?坐标在哪里?
仓库建设面积多大?
仓库内部需要什么资源?
仓库如何作业?
供应商如何协同?
物流批量与批次是多少?
运输路径是什么?
由此也可以看出物流规划是与物流活动紧密相连的。
图:供应链中主要的物流活动
如图所表示,我们将供应链中的物流活动简化为物流资源准备、进向物流活动与出向物流活动三个主要模块,这些活动可以用在不同供应链环节中。以后的文章中,我们再以某一类型的企业进行聚焦。
我们具体来看这几个模块:
企业开展物流活动前需要通过专业化、系统化的方式对物流的业务与资源进行规划,并通过公司采购流程对相应的物流资源进行采购。其中包含了对周期内总体物流量的统计,仓网的选址与布局、仓储内部作业的规划以及物流资源的采购。
物流规划主要输出:周期内有多少物流总量
企业计划部门根据销售端的需求,制定中长期销售或生产计划,物流部门将其转化为物流量。体现了物流部门与销售或者生产的跨部门协同,通过对销售量与生产量的计划或者预测,然后物流规划部门通过对不同货物规格、包装与容器单元,统计其物流需求总量,为仓储和运输作业作准备。
图:物流对需求计划进行统计
物流规划主要输出:需要几个仓库?坐标在哪里?
在供应商进行订单或者生产交付的过程中,是否需要设立仓库(配送中心)。如果需要设立,则进行仓库选址,并同步确定存放物料的原则。在确定了物流总体需求计划以后,物流规划部门需要确保企业的物流运作体系是否可以满足交付。因此,对于当前物流网络的运作状态需要进行评估分析,比如当前的仓网结构是否满足供应链运作的需求。如果不满足,那么确定是否需要增加仓库,以及建设在哪里的问题。
图:对仓网的选址布局进行准备
图:仓网布局示例
物流规划主要输出:仓库建设面积多大?
根据订单或者生产交付对物流的需求,对仓库(配送中心)的内部进行布局规划,包括设施建设、功能区布局、设备选配以及人员培训。在资源准备中,物流规划部门需要根据物流总量、仓库位置以及仓库的功能定位,计算仓库的面积需求和建筑形态需求。在确定面积过程中,需要确定仓储作业中有哪些功能区,分别需要多大面积,才能合理的输出总面积需求。对于仓库的建筑形态,也需要确定物流活动中的搬运、存储、拣选等用什么样类型设备,才能确定是需要平库、立体库或者是自动化仓库。
图:仓储内部作业资源准备
图:仓储内部布局示例
主要输出:物流资源类型、作业地点、需求数量以及能力
根据企业采购流程的需要,物流规划部门根据物流量需求,向采购部门提出企业内部以及外部物流资源供应商的物流资源采购需求,如果物流部门可以直接进行采购,那么便不需要采购部门协同。通过对物流资源需求进行系统性的分析,可以提高企业物流体系建设的合理性、经济性以及可扩展性等方面。
图:物流规划提报物流资源需求
图:规划中的物流资源需求示例
主要输出:确定物流资源的可得性与可靠性
根据企业采购流程,物流部门直接或者协同采购部门进行物流供应商的谈判并签订合同。在整个过程中需要确保物流资源或者物流服务的可得性与可靠性,以使得最终确保物流的过程质量。
图:对物流资源进行采购
以仓储节点为视角,货物从供应商端供应至仓储并上架存储的过程。其中包括供应物流计划、供应商准备货物并发货、在途运输以及到达仓库后进行收货、上架与存储的过程。
主要输出:供应商如何协同?物流批量与批次是多少?
物流规划需要根据货物或者物料需求,建立供应物流计划,包括运输、配送以及仓储作业计划。包括了从货物从供应商到交付端的作业过程,比如物料供应到生产线或者是产品供应到配送中心。在制定供应物流计划时实物流的发起端时供应商,接收端是生产商、分销商或者是零售商,因此,这里涉及到了跨组织协同,那么对物流的单元的要求便更高。需要对供应商处的货物包装、车辆运输以及仓储作业进行标准化与单元化的要求。尽量做到运输与仓储可以高效运作,减少多余的搬运、换包装与存储的作业。
图:物流规划制定供应物流计划
图:物流计划与物流活动的关系示例
主要输出:供应商如何协同?
供应商接收到采购计划,如果没有存货,那么便需要对其所需供应的货物或者物料进行采购或者生产。物流规划的供应物流计划发出时,已经考虑到了供应商准备货物以及货物运输的时间周期,以及接收端的物流需求,供应商便按照计划进行货物的准备。
图:供应商对需求货物进行准备
主要输出:供应货物的批量与批次
供应商根据物流计划,将已准备好的货物从供应商仓库发出。发货时需要制定发货时间,如果是MilkRun的发货模式,便需要有一个时间窗,配合物流取货的时间,物流规划部门需要确保供应商发货时间的准确性。
图:供应商将货物装车发运
主要输出:运输路径与可视化
货物从供应商仓库运输或配送至下一个节点。在物流资源准备的时候,已经对供应物流网络进行了基本的规划,物流规划部门需要在既定的物流网络中制定精确的物流运输线路。比如,明确供应商所供应的物料应该发往哪个仓库。而进向物流在途运输是由分散到集中的过程,在运输过程中的较难进行管控。可以在有运输资源调配能力以及物流成本可控的情况下,尽量做到在途运输可视的状态。
图:物流在途运输
主要输出:仓库内部的物流资源配置?如何进行仓储作业?
生产端或销售端仓储接收上一环节运输至仓储的物料,并将物流进行上架存储。在进向物流中,当货物运输到达仓库后,便进入仓储作业的环节。物流规划部门需要建立车辆的到货计划与入库作业计划,结合物流资源准备中已经提前准备好的物流资源,提前组织好卸货、理货、上架以及存储作业中的物流资源,并交由物流业务部门进行物流作业。
图:仓储接收货物并组织入库活动
以仓储为视角,从接收到订单后进行仓储作业开始,经过运输后交付到下一个节点的过程。其中包括货物需求的计划与下达、仓储出库作业以及运输与配送的过程。
主要输出:周期内需要多少人员、设备以及存储空间
公司计划或销售部门向物流部门提出短期生产或销售计划,比如每月生产或者销售计划,其中也包含了库存计划。物流规划部门根据计划,将货物的需求量转化为物流量,统计该周期内的物流资源数量。包括出入库作业的人员和设备以及存储货物是否充足等。
图:物流规划统计货物的物流需求量
主要输出:物流资源调度
销售或者产线工位,根据需求,向物流方提出商品/物料需求订单或者工单,需要有一定的提前期,物流方用于物流作业。物流规划需要建立物流资源调度机制,将订单或者工单中的需求量转换为物流作业量,再将其转化为物流作业任务分配给相应的物流资源。
图:仓储接收到物流需求并组织资源
图:仓储接收物流需求示意
主要输出:仓库内部的物流资源配置?如何进行仓储作业?
物流相关方,按销售订单或生产工单的需求进行拣选、分拣、打包、出库与装车等活动。物流规划部门进一步根据仓储业务的需求,进行功能区布局规划。建立仓储作业中的出向物流作业流程,仓储作业的生产力评估指标,确保作业的过程质量,并且做到仓储作业过程可视。
图:物流规划对仓储出库作业建立机制
主要输出:运输路径与可视化
仓储部门将准备好的商品/物料交由运输部门运输或配送至下一个环节。在物流资源准备的时候,已经对销售物流网络进行了基本的规划,物流规划部门需要在既定的物流网络中制定精确的物流运输线路。出向物流是由集中到分散的过程,在运输线路规划过程中,需要基于满足交付要求下的物流总成本最优的原则进行规划,并且做到运输过程可视。
图:物流规划对运输线路进行规划
以上在本篇文章我们描述了物流规划如何与物流活动进行紧密关联,后面我们将进一步阐述物流活动在企业中的具体事例,以及物流规划如何系统化的运用到其中,使得企业物流更加优化。
物流规划中的四个重要元素
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